Development and Events Manager

POSITION DESCRIPTION: Development and Events Manager

Supervised by: Executive Director

Exemption Status: nonexempt, part-time

Salary/Benefits:

• $32,500-$38,000/year
• 2 weeks/year of paid vacation time
• 2 weeks/year of paid sick/personal time  (per year)
• $2,800/year health stipend, distributed per paycheck
• Paid federal holidays (except civic engagement day on MLK Day)

Location: 106 S. 6^th Street,  Yakima WA 98901

WORK SCOPE SUMMARY

The Development and Events Manager La Casa Hogar’s fundraising events, and supports all fundraising letter-writing and mailings. This team member is a systems-thinker, values-oriented, detail-oriented, and is a “people person”. This team member will play a critical role in strategizing and designing La Casa’s overall development strategy to embody equity and our organizational values at the center of their work. This person is creative and has strong follow-through; this person is self-directed yet collaborative with strong, bilingual and bicultural communication skills. She/he partners with the Executive Director and teams with staff to ensure regular promotion and messaging to the public. She/he understands the value of internal communication and regularly offers updates to team members on the events, asking for support and student participation as needed. She/he completes both data entry and analysis and supports a database transition.

ESSENTIAL DUTIES

1. Develops strategy for fundraising vision with Executive Director and team of staff; collaborates to ensure collective ownership around this vision.
2. Develops timelines and planning processes for all events and fundraisers.
3. Completes event planning, asking for support as needed, and is the “point person” for fundraising tasks.
4. Completes the annual appeal letter each November/December; and coordinates all other mass mailings (at minimum, 3) throughout the year.
5. Coordinates with accounting and administrative team to ensure all records are accurate, updated, spelled correctly.
6. Coordinates with team members to execute thank you campaigns, events and letters
7. Plans and communicates with guests for community lunches and cooking lesson dinners
8. Coordinates with students and staff members to ensure attendance and smooth programming
9. Organizes volunteer committees for all events: Connecting Communities Fiesta, Back 2 School Fiesta, Raise a Glass for Citizenship, and any other events
10. Ensures invitations, phone calls and/or emails are completed prior to event and coordinates with staff to ensure event information is promoted.
11. Coordinates with Social Media team member to complete online Enewsletters, and social media communications relating to events
12. Supports set-up and take-down of events
13. Sends and follows-up with sponsorship requests and all related correspondences.
14. This position will oversee and coordinate an overhaul of the donor database La Casa currently uses
15. Completes updates in donor database for event attendees and communications; eliminates duplicate entries
16. Ensures thank you notes and follow-up phone calls are made after events

General

1. Respects all who enter La Casa Hogar
2. Respects and understand the mission of La Casa Hogar.

QUALIFICATIONS

Experience: Working across cultures, languages and communities. Has event coordination experience and knows how to build relationships and rapport.

Knowledge/Skills/Abilities:       Bilingual-English and Spanish REQUIRED

1. Critical thinker, self-directed, collaborative, efficient, open-minded
2. Creative problem-solver; willingness to learn new things.
3. Positive and friendly attitude; enjoys meeting new people.
4. Meets deadlines and has attention to details.
5. Respects and builds positive relationships with children and families.
6. Contributes a positive organizational culture; strong verbal communicator.
7. Microsoft Office (Access, Excel, Word)

8. Interest in non-profit and community-based work required. Passion for community-building required.
9. Seeks leadership development opportunities.

WORKING CONDITIONS AND PHYSICAL REQUIREMENTS

1. Some travel required. Some weekend and evening work may be required.
2. Physical requirements for this position include: hearing, seeing, speaking, stooping, kneeling, crouching, reaching, fingering, grasping, climbing and repetitive motions.
3. This position requires exerting up to 25 pounds of force to lift, carry, pull or move objects.

How do I apply?

Send an email sharing your interest to Laura Armstrong, Executive Director: Laura@lacasahogar.org or call Laura at 509-457-5058

Cover letter and resume are helpful, but not required. Interested applicants without these items will *not* be given less consideration.

La Casa Hogar is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of race, religion, color, age, sex, sexual orientation, marital or familial status, national origin, alienage or citizenship, or disability.

 

DESCRIPCIÓN DE LA POSICIÓN: Desarrollo y Evento Gerente

Supervisado por: Director Ejecutivo

Estado de exención: no exento, a tiempo parcial

Salario / Beneficios:

RESUMEN DEL ALCANCE DEL TRABAJO      

El desarrollo y el evento Eventos de recaudación de fondos del Director La Casa Hogar , y apoya todas las cartas y envíos de cartas de recaudación de fondos . Este miembro del equipo es un pensador de sistemas, orientado a valores, orientado a detalles, y es una “persona de personas”.Este miembro del equipo jugará un papel fundamental en la estrategia y el diseño de la estrategia de desarrollo general de La Casa para incorporar la equidad y nuestros valores organizacionales en el centro de su trabajo. Esta persona es creativa y tiene un fuerte seguimiento; esta persona es autodidacta pero colaboradora con habilidades de comunicación fuertes, bilingües y biculturales. Él / ella se asocia con el Director Ejecutivo y los equipos con el personal para garantizar la promoción y los mensajes regulares al público. Él / ella entiende el valor de la comunicación interna y regularmente ofrece actualizaciones a los miembros del equipo sobre los eventos, solicitando apoyo y participación estudiantil según sea necesario. Él / ella completa tanto la entrada de datos como el análisis y apoya s una transición de base de datos.

DERECHOS ESENCIALES

1. Desarrolla una estrategia para la visión de recaudación de fondos con el Director Ejecutivo y el equipo de personal; colabora para garantizar la propiedad colectiva en torno a esta visión.
2. Desarrolla cronogramas y procesos de planificación para todos los eventos y eventos para recaudar fondos .
3. Completa la planificación de eventos, solicita ayuda según sea necesario y es la “persona de contacto” para las tareas de recaudación de fondos .
4. Completa la carta de apelación anual cada noviembre / diciembre; y coordina todos los demás envíos masivos (como mínimo, 3) durante el año.
5. Coordina con el equipo de contabilidad y administración para garantizar que todos los registros sean precisos, actualizados y deletreados correctamente.
6. Coordina con los miembros del equipo para ejecutar campañas de agradecimiento, eventos y cartas
7. Planea y se comunica con los huéspedes para almuerzos comunitarios y cenas de lecciones de cocina
8. Coordina con los estudiantes y el personal para garantizar la asistencia y una programación fluida
9. Organiza comités de voluntarios para todos los eventos: Connecting Communities Fiesta, Back 2 School Fiesta, Levanta un vaso para la ciudadanía y cualquier otro evento
10. Garantiza que las invitaciones, las llamadas telefónicas y / o los correos electrónicos se completen antes del evento y se coordinan con el personal para garantizar que se promueva la información del evento.
11. Coordina con el miembro del equipo de Social Media para completar boletines de correo en línea, y las comunicaciones de medios sociales en relación con eventos
12. Admite la configuración y el desmontaje de eventos
13. Finaliza y realiza un seguimiento con las solicitudes de patrocinio y todas las correspondencias relacionadas.
14. Este puesto supervisará y coordinará una revisión de la base de datos de donantes que La Casa utiliza actualmente
15. Completa las actualizaciones en la base de datos de donantes para los asistentes al evento y las comunicaciones ; elimina entradas duplicadas
16. Garantiza notas de agradecimiento y se realizan llamadas de seguimiento después de los eventos

General

1. respeto s todas quien ingrese a La Casa Hogar
2. Respeto y understa s nd la misión de La Casa Hogar.

CALIFICACIONES

Experiencia: trabajando en culturas, idiomas y comunidades. Experiencia de coordinación de eventos de Ha . Y sabe cómo construir relaciones y compenetración.

Conocimientos / Habilidades / Habilidades:         Bilingüe-inglés y español REQUERIDO

1. Pensador itical Cr, autodirigido y colaborativo, eficiente, de mente abierta
2. Cr eative solucionador de problemas; disposición para aprender cosas nuevas.
3. Actitud positiva y amigable; disfruta conocer gente nueva.
4. Cumple los plazos y tiene atención a los detalles.
5. Aspectos y relaciones positivas se acumulan s con niños y familias.
6. Contribuye una cultura organizacional positiva ; comunicador verbal fuerte
7. Microsoft Office (acceso, Excel, Word)
8. Est Inter en sin fines de lucro y el trabajo basado en la comunidad requiere. Pasión por la construcción de la comunidad requerida.
9. Busca oportunidades de desarrollo de liderazgo.

 CONDICIONES DE TRABAJO Y REQUISITOS FÍSICOS

1. Algunos viajes requeridos. Algún trabajo de fin de semana y tarde puede ser requerido .
2. Los requisitos físicos para esta posición incluyen: oír, ver, hablar, inclinarse, arrodillarse, agacharse, alcanzar, digitar, aferrar, trepar y hacer movimientos repetitivos.
3. Esta posición requiere ejercer hasta 25 libras de fuerza para levantar, transportar, tirar o mover objetos.

 ¿Cómo me inscribo?

Envíe un correo electrónico compartiendo su interés a Laura Armstrong, Directora Ejecutiva: Laura@lacasahogar.org o llame a Laura al 509-457-5058

La carta de presentación y el currículum son útiles, pero no obligatorios. Los solicitantes interesados ​​sin estos elementos * * no recibirán menos consideración.

La Casa Hogar es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por motivos de raza, religión, color, edad, sexo, orientación sexual, estado civil o familiar, origen nacional, exilio o ciudadanía o discapacidad.