Citizenship Program Assistant / Asistente del Programa de Ciudadanía

Join a passionate and dynamic, multi-cultural, bilingual team that connects and educates Latina families and transforms lives through education, citizenship and early learning!

Position Information

Title of Position: Citizenship Program Assistant (30-40 hours per week)

Supervised by: Citizenship Program Manager

Closing Date: August 3rd, 2018

Salary/Benefits:

  • $32,500-$38,000/year
  • 2 weeks/year of paid vacation time
  • 2 weeks/year of paid sick/personal time  (per year)
  • $2,800/year health stipend, distributed per paycheck
  • Paid federal holidays (except civic engagement day on MLK Day)

Position Summary Oath 2.5.16

The Citizenship Program Assistant is a bilingual individual, passionate about working with families and communities. She/he understands the naturalization and citizenship process, eligibility requirements and the required knowledge of U.S. History and Civics and is willing to learn more. This team member offers case management and accompanies and supports individuals from the citizenship classroom to their oath ceremony. She/he collects outcomes and data for each student, and works with the Citizenship team to ensure all data is entered and accurately tracked. This team member also supports eligible LPRs and citizenship instructors with their citizenship classes twice per week in the evenings in the Yakima Valley.

Responsibilities and Duties

  • Supports eligible LPRs, volunteers and citizenship instructors at weekly citizenship classes in the Yakima Valley. Support may include (but is not limited to): co-teaching citizenship classes, offering direct case management or tutoring to students, and corresponding with citizenship students in between classes;
  • Offers case management to support individuals from application to oath ceremony in partnership with and under supervision of naturalization legal services team;
  • Coordinates (via phone calls and emails) with volunteers to support class delivery;
  • Assists during citizenship registrations and prepares naturalization printed and audio materials;
  • Collects outcomes and data for each student, and work with the Citizenship team to ensure all data is accurately entered and tracked in La Casa’s database;
  • Files all legal notices and ensures confidential paper files are kept updated and are accurate;
  • Learns the naturalization and citizenship process, eligibility requirements and the required knowledge of U.S. History and Civics;
  • Collects and tracks citizenship participants’ data specific to State contracts requirements;
  • Regularly communicates with direct supervisor

All team members at La Casa Hogar share the following responsibilities and coordinate with their supervisors and team members on:

 

  • Assist with grant writing and annual fundraising events as supervised by direct supervisor;
  • Attend community resource fairs to share information about La Casa Hogar as needed;
  • Offer informational presentations to local businesses, companies, universities and other locations;
  • Complete a timecard twice per month on designated days;
  • Attend weekly staff meetings and citizenship team meetings;
  • Respect all who enter La Casa Hogar;
  • Respect and pursue La Casa’s mission to “Connect and educate Latina families, to transform lives and our Yakima Valley.”

Qualifications

Experience: Bilingual (writing, speaking, listening) and bicultural required. Experience working with immigrant communities required. Some knowledge of immigration law preferred. (Training will be provided in areas of naturalization).

Education: High School Diploma/GED preferred; or equivalent work experience

Other skills and qualities: Self-directed, critical thinking and strong attention to detail required. Ability to speak, read, write and understand Spanish and English required. Experience using Microsoft Excel, Microsoft Word required. Experience with Microsoft Publisher and Access preferred; data entry experience needed. A person with passion and willingness to pursue personal development of skills and capacity, learn new skills, think critically, be self-directed and follow-through on planning and organizing tasks will succeed in this position. All team members at La Casa Hogar offer compassion and empathy to team members and clients.

Other working conditions and physical requirements:

  • Physical requirements for this position include: climbing, stooping, reaching, sitting, standing, walking, typing, speaking, hearing, seeing and repetitive motions.
  • This position requires exerting up to 20 pounds of force occasionally and/or up to 10 pounds frequently to move objects.
  • Some travel and occasional weekend may be required for trainings and classes.

 

 

¡Únete a un equipo apasionado y dinámico, multicultural y bilingüe que conecta y educa a las familias latinas y transforma vidas a través de la educación, la ciudadanía y el aprendizaje temprano!

Información sobre el puesto

Título del cargo: Asistente del Programa de Ciudadanía (30-40 horas por semana)

Supervisado por: Directora del Programa de Ciudadanía

Fecha límite para aplicar: 3 de agosoto del 2018Salario / Beneficios: • $ 32,500- $ 38,000 / año • 2 semanas / año de vacaciones pagas • 2 semanas / año de tiempo pagado por enfermedad / personal (por año) • Estipendio de salud de $ 2,800 / año, distribuido por cheque de pago • Días feriados federales pagados (excepto día de compromiso cívico en el Día de MLK)

Resumen del puesto

El Asistente del Programa de Ciudadanía es una persona bilingüe, apasionada por trabajar con familias y comunidades. Ella / él entiende el proceso de naturalización y ciudadanía, los requisitos de elegibilidad y el conocimiento requerido de Historia de los EE. UU. y Educación Cívica y está dispuesto a aprender más. Este miembro del equipo ofrece administración de casos y acompaña y apoya a las personas desde el salón de ciudadanía hasta su ceremonia de juramento. Ella / él colecta los resultados y los datos/información de cada alumno, y trabaja con el equipo de Ciudadanía para garantizar el buen manejo de todos los datos/información y que estos sean seguidos con precisión. Este miembro del equipo también apoya a residentes permanentes legales elegibles para la ciudadanía e instructores de ciudadanía en las clases por las tardes dos veces por semana en el Valle de Yakima.

Responsabilidades y Deberes

  • Apoya a residentes permanentes legales elegibles para la ciudadanía, voluntarios e instructores de ciudadanía en clases semanales de ciudadanía en el Valle de Yakima. El apoyo puede incluir (pero no se limita a): enseñar clases de ciudadanía con la maestra/o, ofreciendo administración de caso directa o tutoría a estudiantes, y mantener comunicación con estudiantes de ciudadanía entre clases;
  • Ofrece administración de casos para apoyar a las personas desde el llenado de su solicitud hasta la ceremonia de juramento con y bajo la supervisión del equipo de servicios legales de naturalización;
  • Coordina (a través de llamadas telefónicas y correos electrónicos) con voluntarios para apoyar las clases;
  • Asiste durante las inscripciones de ciudadanía y prepara materiales de naturalización impresos y de audio;
  • Recopila resultados y datos/información de cada estudiante, y trabaja con el equipo de Ciudadanía para asegurar el buen manejo de todos los datos/información y que estos sean seguidos con precisión en la base de datos de La Casa;
  • Archiva todos los avisos/cartas legales y garantiza que los archivos se mantengan confidenciales, actualizados y sean precisos;
  • Aprende el proceso de naturalización y ciudadanía, los requisitos de elegibilidad y el conocimiento requerido de Historia de los EE. UU. y Educación Cívica;
  • Busca y recopila los datos/información requeridos de los participantes del programa de ciudadanía específicos a contratos estales;
  • Se comunica regularmente con el supervisor directo

Todos los miembros del equipo de La Casa Hogar comparten las siguientes responsabilidades y coordinan con sus supervisores y miembros del equipo sobre:

 

  • Ayudar a escribir becas y con eventos de recaudación de fondos anual, bajo la supervisión de supervisor directo;
  • Asistir a ferias de recursos comunitarios para compartir información sobre La Casa Hogar según sea necesario;
  • Ofrecer presentaciones informativas a empresas locales, universidades y otros lugares;
  • Completar una tarjeta con horas trabajadas dos veces al mes en días designados;
  • Asistir a reuniones semanales del personal y reuniones del equipo de ciudadanía;
  • Respetar a todo aquel que entre a La Casa Hogar;
  • Respetar y seguir la misión de La Casa de “Conectar y educar a las familias latinas, transformar vidas y nuestro Valle de Yakima”.

Cualificaciones profesionales

Experiencia: Bilingüe (escribir, hablar, escuchar) y bicultural requerido. Se requiere experiencia trabajando con comunidades inmigrantes. Conocimiento de la ley de inmigración preferido. (Se brindará capacitación en áreas de naturalización).

Educación: Diploma de escuela secundaria / GED preferido; o experiencia de trabajo equivalente.
Otras habilidades y cualidades: pensamiento auto-dirigido y crítico y tener gran atención a detalles requerido. Habilidad para hablar, leer, escribir y entender español e inglés requerido. Experiencia usando Microsoft Excel, se requiere Microsoft Word. Experiencia con Microsoft Publisher y Access preferido; Se requiere experiencia en el buen mantenimiento de datos/información. Una persona con pasión y voluntad para desarrollar habilidades y capacidades personales, aprender nuevas habilidades, pensar críticamente, ser auto-dirigido y seguir las tareas de planificación y organización tendrá éxito en este puesto. Todos los miembros del equipo de La Casa Hogar ofrecen compasión y empatía a los miembros del equipo y a los clientes.

Otras condiciones de trabajo y requisitos físicos:

  • Los requisitos físicos para esta posición incluyen: subir escaleras, agacharse, alcanzar, sentarse, estar de pie, caminar, escribir en computadora, hablar, escuchar, ver y hacer movimientos repetitivos.
  • Esta posición requiere ejercer hasta 20 libras de fuerza de vez en cuando y / o hasta 10 libras con frecuencia para mover objetos.
  • Algunos viajes y fines de semana ocasionales pueden ser necesarios para los entrenamientos y clases.